Eskişehir Karaçay Balkar Kültür ve Yardımlaşma Derneği genel kurul toplantısı Başkan Kadir Bicioğlu’nun açılış konuşmasıyla başladı ve ardından dernek üyeleri arasından Divan kurul üyeleri seçildi. Divan Başkanı Necati Alkin katılımcıları Türkiye Cumhuriyeti kurucusu M. Kemal Atatürk ve silah arkadaşları ile ülkenin tüm şehitleri için saygı duruşuna davet etti. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından Karaçay Malkar Federasyonu Başkanı Hüsamettin Korkmaz, federasyon çalışmalarına dair bilgi verdi. Dernek Başkanı Kadir Bicioğlu 3 yıllık faaliyet raporunu okudu; Sayman Faruk Kaya bütçeyi; Şenol Koç’da Denetim Kurulu raporunu okudu.
Dernek üyeleri oybirliğiyle faaliyet, bütçe ve denetim kurulu raporları oybirliğiyle kabul etti. Rica Koç başkanlığında yeni dernek yönetim kurulları listesi dernek üyeleri tarafından oybirliğiyle kabul edildi. Yeni Yönetim şu isimlerden oluştu: Başkan Rıza Koç; yönetim kurulu üyeleri Şükrü Yıldırım, İncilay Cangöz, Nejdet Eldemir, Yakup Önür, Cemal Alkan ve Kaan Demircan.
Seçimin ardından derneğin yeni başkanı Eczacı Rıza Koç bir konuşma yaptı; konuşmasında “Çok önemli ve çok asil bir görev verdiniz bize. Derneğimiz bugünlere kolay gelmedi, tüm Karaçay-Malkar halkının özverisi ve desteğiyle geldi. Bizler de derneğimizi daha ileriye taşımanın sorumluluğuyla hareket edeceğiz. Hepinize şahsım ve ekibim adına teşekkür ederim” dedi.
